مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی از جمله
واحدهای زیرمجموعه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی شیراز است که
به عنوان مهم ترین بخش بدنه مهندسی دانشگاه، مسوولیت مدیریت پروژه های عمرانی
دانشگاه را بر عهده دارد.

این مدیریت در حال حاضر با پنج واحد و حدود چهل نیروی
ستادی، همچنین دویست نیروی مستقر در واحدهای دانشگاه، از بزرگترین زیرمجموعه های
خانواده علوم پزشکی شیراز محسوب می شود که با بر عهده داشتن مسوولیت مهم مدیریت،
طراحی، اجرا، پیشبرد و نگهداشت پروژه های عمرانی دانشگاه ساختمان های موجود، نقش
موثری در ارتقای خدمات رسانی حوزه سلامت و افزایش رضایتمندی عمومی ایفا می کند.

در هفتمین شماره از مصاحبه های «با وب دا» پای گفت و گوی
دکتر «سالار خواجه پور»، مدیر منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی نشستیم تا
از زاویه نزدیک تری با خدمات کارکنان این واحد در جای جای مجموعه دانشگاه آشنا
شویم.

دکتر خواجه پور از زمره مدیران جوان دانشگاه علوم پزشکی
شیراز و دارای مدرک دکترای مهندسی مکانیک از دانشگاه شیراز است که از سال 1390 به
مجموعه این دانشگاه پیوسته و در طی سال های خدمت، مسوولیت هایی نظیر مسوولیت واحد
طراحی، مسوولیت واحد تاسیسات و نگهداشت، معاونت برنامه ریزی و مدیریت پروژه،
معاونت فنی و معاونت اجرایی دفتر فنی دانشگاه را بر عهده داشته و از شهریور سال 1397
مسوولیت مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی دانشگاه به او سپرده شده
است.

 

او با تجربه حضور در بخش های مختلف این مدیریت و در حال
حاضر نیز در راس مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی، می کوشد تا در
کنار روزآمدسازی فعالیت واحدهای زیرمجموعه بر اساس دانش روز و با کمک نرم افزارهای
کارآمد؛ تعامل مثبتی را میان دیدگاه های حوزه مهندسی و پزشکی برقرار کند تا شاهد
پیشبرد بهتر پروژه های سلامت فارس و بر اساس استانداردهای موردنیاز باشیم.

لطفا مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر
طرح های عمرانی دانشگاه را به مخاطبان پایگاه خبری «وب دا» بیشتر معرفی کنید:

مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی دانشگاه
علوم پزشکی شیراز با دارا بودن پنج واحد، مسوولیت اصلی مطالعه، طراحی، انعقاد
پیمان، نظارت بر احداث و نگهداشت واحدهای زیرمجموعه استان را بر عهده دارد.

در این مدیریت تلاش می شود تا با نیازسنجی لازم، پروژه های
عمرانی حوزه سلامت دانشگاه علوم پزشکی شیراز در زمینه های بهداشتی، درمانی و
آموزشی، پیگیری شده و ضمن طراحی بر اساس استانداردهای موردنظر، پروژه ها به مرحله
عملیاتی درآمده و سپس با نگهداری مناسب تجهیزات موجود تا از سرعت فرسودگی آن ها تا
حد ممکن جلوگیری شود.

لطفا در مورد واحدهای این مدیریت و
وظایفی که بر عهده دارند، کمی توضیح دهید:

واحد «کنترل پروژه»، ضمن شناسایی نیازهای شبکه های بهداشت و
درمان، بیمارستان ها و دیگر واحدهای زیرمجموعه دانشگاه، برآورد و پیگیری اعتبار،
تبادل موافقت نامه از طریق سازمان برنامه و بودجه و در نهایت شناسایی عملیات برای
قرار گرفتن در دستور کار اجرایی را بر عهده دارد. در این واحد پروژه ها تا مرحله
اتمام رصد می شود و این چرخه شامل پیگیری مواردی نظیر تاخیر در پیشبرد پروژه نیز
می شود که این مهم در مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی دانشگاه علوم
پزشکی شیراز در قالب نرم افزار اختصاصی PMIS روزآمد شده و
اطلاعات ابتدایی طرح ها، قراردادها و دیگر نکات موردنیاز به صورت ثبت الکترونیکی
درآمده که علاوه بر گسترش امکان دسترسی از هر نقطه، قابلیت خروجی بر اساس فیلترینگ
های موردنظر را نیز داراست.

این نرم افزار با حمایت بسیار دکتر «شریفی» معاون توسعه مدیریت
و منابع دانشگاه و همچنین مشارکت مدیریت های بودجه، مالی و مدیریت فنی، با برگزاری
نشست های متعدد، ویژه دانشگاه علوم پزشکی شیراز طراحی شده و هم اکنون فرآیندهای
راهبری فیزیکی و مالی پروژه ها به کمک اطلاعات آن به صورت منظم رصد می شود.

در فاز اجرایی پروژه ها، واحد «طراحی» وارد عمل می شود تا
با نظارت مهندسان معماری این واحد، کار هماهنگی، بررسی و کنترل نقشه ها از نظر
ضوابط و رعایت الزامات استانداردها انجام شود.

در سال 1397، این واحد در حیطه پروژه های آموزشی و اداری،
6913 مترمربع، پروژه های بیمارستانی و درمانی، 44715 مترمربع را طراحی و 394260
مترمربع از طرح های ارائه شده به مشاوران را بررسی کرده است که این میزان در 6 ماهه نخست
سال، در پروژه های آموزشی و اداری، درمانی و مورد بررسی، به ترتیب، 10500 مترمربع،
40715 مترمربع و 342000مترمربع بوده است.

با توجه به توانمندی های کارشناسان این مدیریت، در سال
گذشته، پس از مدیریت منابع فیزیکی وزارت بهداشت، موفق به کسب رتبه دو صلاحیت طراحی
و اجرای پروژه شدیم که بر این اساس، صلاحیت اجرای پروژه های بیمارستانی با هر
تعداد تخت و متراژ و همچنین طراحی و بررسی نقشه های بیمارستانی تا 100 تخت
بیمارستانی به این مدیریت تفویض شده است.

همچنین با توجه به اعتماد به وجود آمده، بررسی طراحی پروژه
های عمرانی دیگر دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی استان فارس و یا مواردی نظیر
بررسی پروژه بیمارستان 320 تخت خوابی تامین اجتماعی شیراز نیز به کارشناسان این
واحد واگذار شده است.

سومین زیرمجموعه این مدیریت، واحد «پیمان و رسیدگی» است که
مسوولیت انجام متره، برآورد و انعقاد پیمان را بر اساس الزامات سازمان مدیریت برنامه
و بودجه و آئین نامه های مالی معاملاتی دانشگاه بر عهده دارد که در سال گذشته با
تلاش کارشناسان این واحد، پیمان 37 پروژه با بالغ بر 28میلیارد تومان و در 6ماهه
نخست امسال نیز 43پروژه با اعتبار بالغ بر 34 میلیارد تومان منعقد شده و تا پایان
امسال نیز این میزان افزایش می یابد.

در واحد «نظارت ساختمان و تاسیسات»، نظارت بر حسن اجرای
پروژه ها و رعایت شیوه نامه ها و ضوابط فنی پروژه ها، با همکاری 20 ناظر ستادی و 91
ناظر محیطی صورت می گیرد که دستاوردهای تلاش این همکاران در سال گذشته و همچنین
سال جاری مورد تقدیر کارگروه نظارت و شورای فنی استان قرار گرفته است.

در بازدیدهای وزارتی نیز پروژه هایی نظیر بیمارستان دوم
لامرد موفق به قرارگیری در بین بیمارستان های رتبه یک کشور در زمینه ساخت و اجرا
شده است.

تقدیر از کیفیت اجرای پروژه هایی نظیر بیمارستان شهدای رستم
نیز از دیگر موفقیت های همکاران این واحد است.

پروژه های عمرانی پیش از تکمیل، به واحد «نگهداشت» سپرده می
شود که این واحد با ثبت داده های مربوط به تجهیزات سرمایه ای و تاسیسات ساختمان در
نرم افزار CMMS، به نحوی روزآمد، نقش موثری در پیشگیری از
خرابی ها، تعمیر به موقع و صرفه جویی در هزینه ها ایفا می کند تا انرژی، هزینه و
زمان مفیدی که صرف ساخت پروژه ها شده است، به بهترین شکل حفظ شود.

لطفا کمی در مورد مهم ترین پروژه های
در دست اجرای این مدیریت در شیراز و استان بفرمایید:

علاوه بر مگاهاسپیتال 1226 تخت خوابی حضرت محمد رسول
الله(ص) در بلوار حسینی الهاشمی و بیمارستان 700 تخت خوابی حضرت صدیقه طاهره(س) در
منطقه میانرود که هم اکنون در مرحله طراحی نقشه است، در شیراز می توان به
بیمارستان اعصاب و روان با 256 تخت و حدود 70درصد پیشرفت فیزیکی، بیمارستان جنرال
خانم الانبیاء(ص) با 313تخت و حدود 30درصد پیشرفت فیزیکی، پروژه ساخت برج سرطان
واقع در بیمارستان حافظ با مشارکت دانشگاه و نیکوکار سلامت با 10درصد پیشرفت
فیزیکی، پروژه توسعه اتفاقات بیمارستان نمازی با زیربنای 10هزار مترمربع با کمک
نیکوکار سلامت، توسعه اتفاقات بیمارستان شهید رجایی با 3300 مترمربع و 54درصد
پیشرفت فیزیکی، هاسپیس 64تخت خوابی در بیمارستان شهید دکتر چمران با 65درصد پیشرفت
فیزیکی که امیدواریم تا پایان امسال به بهره برداری برسد، درمانگاه تخصصی این
بیمارستان با 7800مترمربع زیربنا که با کمک نیکوکار سلامت تاکنون 10درصد پیشرفت
فیزیکی داشته، درمانگاه تخصصی بانوان، جنب بیمارستان حضرت زینب(س) که با کمک بانی
نیکوکار ساخت آن آغاز شد و هم اکنون مراحل اصلاح نقشه طراحی را می گذراند، اشاره
کرد.

پروژه توسعه اتفاقات بیمارستان شهید دکتر فقیهی با الحاق
هزار مترمربع و توسعه اورژانس بیمارستان ابن سینا از جدیدترین پروژه هایی است که
به بهره برداری رسید و هم اکنون نیز پروژه هایی نظیر بخش مسمومیت های بیمارستان
حضرت علی اصغر(ع) با 5000مترمربع زیربنا و توسعه بیمارستان اعصاب و روان استاد
محرری با کمک بانی نیکوکار نیز در مرحله بررسی قرار دارد.

در شهرستان های استان فارس نیز در حال پیگیری پروژه های
مهمی نظیر بیمارستان 160 تخت خوابی مرودشت، بیمارستان 160 تخت خوابی داراب،
بیمارستان 120 تخت خوابی لامرد، بیمارستان 120 تخت خوابی نی ریز، بیمارستان 64 تخت
خوابی ارسنجان و پروژه الحاق 88 تخت به بیمارستان حضرت ولیعصر(عج) فیروزآباد
هستیم.

مجموع پروژه های عمرانی دانشگاه در
سال جاری چه میزان است؟

در کنار 250 پروژه ای که در حال حاضر به طور کلی در مرحله
اجرا و نظارت قرار دارد، امسال تاکنون 35 پروژه عمرانی در حوزه های مختلف بهداشت،
درمان، آموزشی و اورژانس و یا بهسازی با اعتبار بیش از 54میلیارد تومان به بهره
برداری رسیده است و امیدواریم این میزان تا پایان سال جاری به حدود 120 پروژه
عمرانی حوزه سلامت برسد.

عمده ترین منبع استانداردهای مربوط به
ساخت پروژه های سلامت چیست؟

در کنار دانش فنی مهندسان و دست اندرکاران این مدیریت، همچنین
نشریات سازمان برنامه و بودجه کشور و دفتر تدوین مقررات ملی ساختمان کشور، مجموعه
وزارت بهداشت نیز با انتشار منظم استانداردهای مربوط به بیمارستان های ایمن که
تاکنون حدود 20جلد از آن به چاپ رسیده، مهم ترین منبع ما در این زمینه است.

آیا می توانید مهم ترین دغدغه خود و
همکارانتان در این مدیریت را با خوانندگان پایگاه خبری «وب دا» در میان بگذارید؟

با توجه به اینکه در این مدیریت موظف هستیم با وجود حجم
بالای پروژه ها، برای حفظ کیفیت پروژه ها از نظر استانداردها، ایمنی و کاربری
مناسب؛ مسایل را بر حسب الزامات قانونی و حقوقی، طراحی مهندسی و محاسبات فنی دقیق و
بدون وقفه پیش ببریم، بنابراین همکاری مناسب مدیران واحدها برای طی شدن تمامی این
مراحل بر اساس ضوابط و استانداردها، می تواند در ارتقای کیفی پروژه ها بسیار موثر
باشد.

از سویی دیگر با توجه به تفاوت حوزه فعالیت این مدیریت که
بر اساس اصول مهندسی صورت می گیرد با اکثریت مجموعه که حوزه سلامت و پزشکی است در
مواردی تفاوت دیدگاه هایی را به همراه دارد که با اعتماد کافی به دانش و تبحر این
مجموعه و افزایش توجه به کارایی این مدیریت در پیشبرد خدمات، می تواند انگیزه
مضاعفی به همکاران ببخشد.

پایان